Przestrzeń współdzielona plików

Instrukcja – pliki współdzielone 

Infino Legal umożliwia przechowywanie plików w różnym formacie (Excel, Word, PDF, Powerpoint, .png, .jpeg, .gif, .tiff, .txt, .csv). Pliki można dodać pod konkretnym postępowaniem lub bez podpinania pod postępowanie. Daje to możliwość wprowadzania różnego rodzaju plików, którymi dysponuje kancelaria. 

Dodatkowo istnieje możliwość podglądu plików bezpośrednio w systemie. Dzięki temu masz szybki dostęp do zawartości plików bez konieczności pobierania i otwierania ich w zewnętrznych programach. 

Dodawanie plików z menu głównego 

Aby dodać plik z menu głównego: 

1. Kliknij zakładkę Pliki w menu głównym i wybierz opcję “Dodaj plik”. 
2. Przeciągnij i upuść pliki w obrębie prostokąta lub kliknij, aby wybrać je z komputera. 
3. Określ tag pliku. Istnieje możliwość dodawania własnych tagów pliku (instrukcja poniżej). 
4. Wybierz postępowanie, do którego chcesz dodać pliki, lub zostaw to pole puste. 
5. Wybierz zadanie, do którego chcesz dołączyć plik (opcjonalnie). 
6. Uzupełnij pole z notatką (opcjonalnie). 
7. Na koniec kliknij “Prześlij”. 

Dodawanie plików na postępowaniu 

Aby dodać plik na postępowaniu: 

1. Wejdź na postępowanie, w którym chcesz dodać pliki. 
2. Wybierz zakładkę Pliki i użyj przycisku “Dodaj pliki”. 
3. Przeciągnij i upuść pliki w obrębie prostokąta lub kliknij, aby wybrać je z komputera. 
4. Określ tag pliku (opcjonalnie).  
5. Wybierz zadanie, do którego chcesz dołączyć plik (opcjonalnie). 
6. Uzupełnij pole z notatką (opcjonalnie). 
7. Na koniec kliknij “Prześlij”. 

Podgląd plików 

Aby zapoznać się z zawartością pliku: 

1. Wejdź na zakładkę Pliki –> Pliki współdzielone z menu głównego lub na zakładkę Pliki w konkretnym postępowaniu. 
2. Kliknij na nazwę pliku, który chcesz podglądnąć, i zapoznaj się z jego treścią. 

Edytowanie plików 

Aby edytować plik: 

1. Wejdź na zakładkę Pliki –> Pliki współdzielone z menu głównego lub na zakładkę Pliki w konkretnym postępowaniu. 
2. Przy pozycji, którą chcesz edytować, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie opcję “Edytuj”. 
3. Wprowadź zmiany, a na koniec kliknij “Zapisz”. 
4. Dodawanie typów plików 

Aby dodać tagi plików: 

1. Wejdź na zakładkę Pliki –> Tagi plików.  
2. Kliknij przycisk “Dodaj tag”. 
3. Zapisz nazwę tagu i kliknij “Zapisz”. 

Pobieranie plików 

1. Wejdź na zakładkę Pliki –> Pliki współdzielone z menu głównego lub na zakładkę Pliki w konkretnym postępowaniu. 
2. Przy pozycji, którą chcesz pobrać, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie opcję “Pobierz”. 
3. Plik zapisze się w domyślnym folderze na twoim komputerze. 
4. Dodawanie nowej wersji plików 
5. Wejdź na zakładkę Pliki –> Pliki współdzielone z menu głównego lub na zakładkę Pliki w konkretnym postępowaniu. 
6. Przy pozycji, którą chcesz aktualizować, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie opcję “Dodaj nową wersję”. 
7. Przeciągnij i upuść pliki w obrębie prostokąta lub kliknij, aby wybrać je z komputera. 
8. Na koniec kliknij “Prześlij”. 

Usuwanie plików 

1. Wejdź na zakładkę Pliki — > Pliki współdzielone z menu głównego lub na zakładkę Pliki w konkretnym postępowaniu. 
2. Przy pozycji, którą chcesz usunąć, kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie opcję “Usuń”. 
3. Na koniec kliknij „Usuń”. 

Nie musisz już trzymać plików na dysku komputera, wystarczy, że wgrasz je do systemu.  Infino Legal daje możliwość bezpiecznego przechowywania i szybkiego podglądu różnego rodzaju plików. Jednym słowem oszczędzasz miejsce na dysku i dbasz o bezpieczeństwo danych.