W Infino Legal masz możliwość połączenia systemu z kontem w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych. Dzięki temu zyskasz szybki dostęp do najnowszych informacji związanych z dowolnymi postępowaniami sądowymi.  W Infino pozostajesz na bieżąco z postępem spraw, dzięki temu, że możesz monitorować konkretne sprawy sądowe, w których uczestniczą klienci kancelarii.

Dzięki integracji z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych możesz:

• łączyć postępowanie Infino z postępowaniem w PISP, zaczytując podstawowe dane postępowania,
• odbierać i odczytywać dokumenty,
• dbać o poufność danych, dzięki nowym opcjom zarządzania dostępem do postępowań.

Dodawanie konta PISP do Infino

Aby zintegrować konto z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych z kontem Infino Legal:

1. Przejdź z menu głównego do zakładki PISP i wybierz Konta PISP.
2. Następnie kliknij przycisk „Nowe konto PISP”.
3. Wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło używane do logowania na portalu PISP.
4. Wybierz odpowiedni Region/Apelację oraz Właściciela konta (osoby posiadającej uprawnienia do edytowania informacji dotyczące konta PISP).
5. Po uzupełnieniu pól kliknij Zapisz.

Po połączeniu z kontem w PISP Infino Legal automatycznie pobiera postępowania z PISP.

Edytowanie konta PISP

Aby edytować konto PISP:

1. Przejdź z menu głównego do zakładki Ustawienia -> Kancelaria i wybierz Konta PISP.
2. Kliknij na nazwę konta w kolumnie Imię i nazwisko lub ikonę trzech kropek z prawej strony w kolumnie Czynności.
3. Edytuj dowolną informację dotyczącą konta.
4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie postępowań PISP do Infino Legal

Aby dodać postępowania PISP do Infino Legal:

1. Przejdź z menu głównego do zakładki Portal Informacyjny i wybierz Postępowania PISP.
2. Wybierz postępowanie, które chcesz dodać do Infino Legal i kliknij na jego nazwę.
3. Na ekranie pojawi się szczegółowa informacja dotycząca postępowania.
   Po zapoznaniu się z treścią kliknij przycisk “Połącz postępowanie Infino Legal”.
4. Wybierz do jakiego postępowania ma zostać podpięte. Jeśli sygnatury postępowań nie są zgodne i mimo to chcesz połączyć to postępowanie, zaznacz kwadrat przy komunikacie “Wymuś połączenie postępowań” i kliknij “Połącz”. Jeśli w Infino Legal nie ma postępowania, z którym można połączyć to postępowanie, kliknij opcję „Stwórz nowe postępowanie na podstawie danych z PISP”. W tym przypadku kolejnym krokiem będzie wybranie Typu podmiotu i kliknięcie “Dalej”.
5. Następnie uzupełnij poszczególne informacje dotyczące postępowania i kliknij „Zapisz”.

Postępowanie PISP można również dodać na karcie konkretnego postępowania, do którego chcemy podpiąć postępowanie PISP. Po wejściu na postępowanie w lewej kolumnie dotyczącej postępowania kliknij Połącz postępowanie.

Po dodaniu postępowania PISP do Infino Legal (tj. Połączenia go z odpowiednim postępowaniem) automatycznie zaczytywana jest korespondencja z PISP dotycząca danego postępowania.

Korespondencja PISP

1. Przejdź do zakładki Korespondencja PISP.
2. Kliknij pozycję korespondencji, która cię interesuje.
3. Następnie wybierz Pobierz plik dokumentu z Portalu Informacyjnego.
4. Obok danych dotyczących korespondencji pojawi się podgląd dokumentu. Jeśli chcesz dodać pozycję do Korespondencji, kliknij Zarejestruj jako korespondencję w Infino Legal.
5. Następnie wybierz odpowiednie informację dotyczące korespondencji i kliknij Zapisz.

Korespondencja PISP podobnie jak cała korespondencja w Infino Legal dostępna jest na ekranie postępowania lub w menu głównym pod zakładką Portal Informacyjny pod nazwą Dokumenty PISP. Korespondencja PISP jest dostępna automatycznie po dodaniu postępowania PISP.

Aby zapoznać się z korespondencją PISP:

1. Przejdź do zakładki Dokumenty PISP.
2. Kliknij pozycję korespondencji, która cię interesuje.
3. Następnie wybierz Pobierz plik dokumentu z Portalu Informacyjnego.
4. Obok danych dotyczących korespondencji pojawi się podgląd dokumentu. Jeśli chcesz dodać pozycję do Korespondencji, kliknij Zarejestruj jako korespondencję w Infino Legal.
5. Następnie wybierz odpowiednie informację dotyczące korespondencji i kliknij Zapisz.

Po pobraniu i zarejestrowaniu skanu nie ma możliwości usunięcia tej pozycji. Istnieje za to możliwość podpięcia kolejnych skanów do korespondencji.

Kontrola dostępu do postępowań PISP

W trosce o bezpieczeństwo danych konto PISP jest widoczne tylko dla właściciela konta PISP lub administratora w Infino.

Dostęp do postępowania innym użytkownikom możesz dodać w trakcie dodawania postępowania PISP do Infino. Wybierz z rozwijanej listy użytkownika i kliknij „Dodaj”.

Możesz to również zrobić po dodaniu postępowania, wchodząc w jego kartę.

1. Przejdź z menu głównego do zakładki PISP i wybierz Postępowania PISP.
2. Wejdź w postępowanie.
3. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz „Zarządzaj dostępem”.
4. Dodaj użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do sprawy i określ czy powinny mieć możliwość podglądu i edycji czy również dodawania innym użytkownikom uprawnień do tego postępowania.

Korzystanie z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych to efektywny sposób na podnoszenie jakości i efektywności pracy kancelarii oraz zapewnienie lepszej obsługi klientów.