We wtyczce Infino Legal dostępne jest nowa zakładka i pola dotyczące pełnomocnika. Z ich pomocą stworzysz pisma, które będą uniwersalne zarówno dla tych kontaktów, które nie posiadają reprezentacji, jak i dla tych, w których widnieje informacja o pełnomocniku.
Adresowanie pism
Jeżeli chcesz stworzyć pismo, które będzie adresowane w zależności od obecności reprezentacji, użyj pól z zakładki Pełnomocnik. Pola te są aktywne, jeśli adresatem jest pełnomocnik. W takim przypadku zaadresować pismo możesz na dwa sposoby.
I sposób:
| Pola z wtyczki | Pola wyświetlane w dokumencie Word | Przykład |
|
«Adresat – Pełnomocnik – Nazwa pełnomocnika lub podmiotu»
«Adresat – Adres wysyłki – Ulica i nr budynku», «Adresat – Adres wysyłki – Kod pocztowy i miejscowość» «Adresat – Pełnomocnik – Fraza „Podmiot reprezentowany:”» «Adresat – Pełnomocnik – Nazwa reprezentowanego» «Adresat – Pełnomocnik – Adres siedziby reprezentowanego – Ulica i nr budynku», «Adresat – Pełnomocnik – Adres siedziby reprezentowanego – Kod pocztowy i miejscowość» |
Kancelaria Radcy Prawnego Wiktora Lindelofa
ul. Zamkowa 12, 32-444 Kętrzyn Podmiot reprezentowany: Błażej Nowak ul. Jagiellońska 83/49, 91- 471 Tychy |
II sposób:
| Pola z wtyczki | Pola wyświetlane w dokumencie Word | Przykład |
|
«Adresat – Pełnomocnik – Nazwa pełnomocnika lub podmiotu»
«Adresat – Pełnomocnik – Adres siedziby reprezentowanego – Ulica i nr budynku», «Adresat – Pełnomocnik – Adres siedziby reprezentowanego – Kod pocztowy i miejscowość» «Adresat – Pełnomocnik – Fraza „repr. przez”» «Adresat – Pełnomocnik – Nazwa pełnomocnika lub podmiotu» «Adresat – Adres wysyłki – Ulica i nr budynku», «Adresat – Pełnomocnik – Adres siedziby reprezentowanego – Kod pocztowy i miejscowość» |
Błażej Nowak
ul. Jagiellońska 83/49, 91- 471 Tychy repr. przez Kancelaria Radcy Prawnego Wiktora Lindelofa ul. Zamkowa 12, 32-444 Kętrzyn |
Po utworzeniu szablonu z takimi polami dodaj go do systemu i generuj szablony do dowolnego kontaktu bez względu na to czy kontakt reprezentuje pełnomocnik.
Generowanie korespondencji do pełnomocników
Aby wygenerować szablon, w którym adresatem jest pełnomocnik należy:
- Na wybranym postępowaniu przejść do zakładki Szablony.
- Następnie należy wyszukać odpowiedni szablon i kliknąć w kolumnie czynności ikonkę “Wypełnij”.
- W kolejnym oknie należy wybrać adresata, np. “Jan Kowalski repr. przez Kancelaria Syndyka Adam Nowak w up. Jan Kowalski”.
- Po wybraniu adresata należy kliknąć przycisk Wygeneruj dokument.
- Następnie wystarczy pobrać gotowy dokument.
